Частенько сталкиваюсь с тем, что руководители думают, будто руководят реальностью (бизнесом, предприятием, подразделением и т.д.). Это не так!
Мы всегда руководим моделью этого самого бизнеса, предприятия и подразделения. Эта модель всегда существует, не зависимо от того имеется ли у нас ее формальное описание (пачка бумаги с картами бизнес-процессов, должностных инструкция и регламентов) или его никогда не было.
У наших сотрудников эта модель тоже существует (куда же без этого?), они ведь как-то представляют себе где работают, чем занимается фирма и кто за что получает зарплату.
Огромное количество проблем связано с тем, что эти модели разные. К тому же, в большинстве своем, они далеко не полные и как правило весьма далеки от реальности.
Если Вы пытаетесь контролировать свой бизнес, то это у Вас будет получаться тем лучше чем больше сходства между моделями в Вашей голове и головах Ваших сотрудников и чем ближе эти модели к реальной жизни.
Это вовсе не означает, что все должны знать все, это совершенно не обязательно. Важно, чтобы тот кусочек модели, который сотрудник видит совпадал с аналогичными кусочками других моделей.
Сделать это не так уж сложно, хотя и не совсем просто и свои тонкости здесь имеются. И для этого совершенно не обязательно реализовывать полномасштабные “описания” и “оптимизации” чего бы то ни было. Существуют методы и технологии, позволяющие сделать “в процессе” и без совершения трудовых подвигов всей фирмой.
Причем, это не имеет никакого отношения к “бизнес-процессам” (вернее, имеет. но только в самом конце). Бизнес-процесс – это все-таки процесс! Он описывает что человек делает и повышение эффективности самого процесса, далеко не всегда способно решить проблему. Если Ваш сотрудник копает ямы и проблема заключается в том, что он копает их не в том месте где нужно, то он может делать это сколь угодно эффективно, но результат по прежнему будет нулевой.
Если Клиенты приходят к Вам потому, что у Вас на дверях стоит красивая девушка, то вы сколько угодно можете повышать эффективность производственных процессов, но это никак не повлияет на количество клиентов и выручку.
И для руководителя очень важно понимать, что он управляет не реальностью, а моделью. На основании каких-то показателей этой модели он решает произвести некое воздействие и предполагает, что оно определенным образом изменит какие-то из этих показателей. Чего-то станет больше, чего-то меньше, что-то станет другим. Нужно помнить, что это -предположение! Оно может быть верным, а может и не быть. Это нужно понимать и контролировать.